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231 suite: lo strumento per il tuo Organismo di Vigilanza
231 suite è un tool che supporta l’Organismo di Vigilanza nella raccolta di tutte le informazioni utili per l’attività di controllo.
Attraverso un semplice percorso guidato organizza informazioni e le elabora per la generazione automatica del verbale.
Cosa dice
La normativa 231
Il Decreto Legislativo 231 (d lgs 231/2001) attribuisce al datore di lavoro e all’azienda la responsabilità per i reati commessi dai propri dipendenti.
La mancanza di una metodologia univoca per la gestione della compliance normativa rende il lavoro dell’Organismo di Vigilanza complesso e richiede lo svolgimento di molteplici attività e il coinvolgimento di diversi attori.
231 suite è uno strumento facile e intuitivo che affianca l’Organismo e l’azienda stessa nella gestione di tutte le attività necessarie previste come le interviste, le attività di controllo tramite check-list, la raccolta delle segnalazioni.
231 suite permette al consulente di svolgere e organizzare le attività dell’Organismo di Vigilanza attraverso:
231 suite permette alle piccole e medie imprese, identificata una figura di riferimento – che, nelle piccole imprese, può essere anche l’organo dirigente mentre, nelle società di capitale, può essere il collegio sindacale:
231 suite
Semplice, intuitivo, efficace
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Tutti i vantaggi di 231 suite
Razionalizzazione e facilitazione delle attività
Offre una struttura per la redazione del verbale che permette di ordinare e trovare facilmente le attività svolte e da svolgere. Guidando in maniera semplice ed efficace la redazione del verbale, garantisce al professionista un notevole risparmio di tempo.
Tracciabilità e fruibilità
Permette al professionista di dimostrare le attività svolte per i controlli richiesti dall’Organismo di Vigilanza. Si tutela e valorizza quanto svolto, garantendo la tracciabilità delle attività e la fruibilità di queste informazioni, da parte dell’autorità giudiziaria, qualora fosse necessario.
Informatizzazione e trasparenza
Offre una piattaforma in costante aggiornamento sia a livello software sia a livello normativo. Al cliente si garantisce trasparenza in termini di compliance normativa, permettendo di rielaborare in continuità quanto espresso dalla normativa.
Knowledge transfer traceability
Offre la possibilità di mantenere traccia di tutte le attività pregresse per permettere un passaggio di conoscenza veloce e trasparente ogni qualvolta si insedi un nuovo organismo di vigilanza.
Start-up e avvio attività
Supporta il professionista nella raccolta delle informazioni preliminari utili e nell’avvio delle attività di verifica, raccogliendole in un unico punto centralizzato e sempre a disposizione.
Approccio legal tech
Al professionista si offre un supporto costante alle attività da svolgere, permette di semplificare e velocizzare il lavoro senza incorrere in dimenticanze o inadempienze.
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Le versioni Smart e Professional
SMART
-
Gestione di tutte le attività
Avrai a disposizione tutte le funzionalità per svolgere le attività di Organismo di Vigilanza per il tuo ente -
Generazione automatica del Verbale OdV
Avrai la possibilità di generare automaticamente il tuo verbale di OdV, una volta inserite tutte le attività svolte -
Relazione periodica
Avrai la possibilità di recuperare facilmente tutti i documenti necessari per stilare la relazione periodica (semestrale o annuale) -
Automazione delle schede di controllo
Potrai inviare le schede di controllo da far compilare attraverso un processo completamente automatizzato -
Percorsi guidati
Sarai guidato in ogni attività attraverso tooltip di spiegazione per la compilazione e significato dei campi presenti -
Video tutorial
Avrai sempre a disposizione una sezione di video tutorial dove sarà spiegato passo dopo passo come compilare ciascuna sezione presente nella soluzione -
Scadenziario delle attività
Avrai a disposizione uno scadenziario che ti aiuterà a tenere monitorate tutte le tue attività, ricorsive e non, che dovrai svolgere. -
Sistema di alert
Avrai un sistema di alert che inviandoti e-mail di notifica ti aiuterà a completare le tue attività e quelle degli attori coinvolti nelle attività di verifica previste dall'OdV.
PROFESSIONAL
-
Gestione di tutte le attività
Avrai a disposizione tutte le funzionalità per svolgere le attività di Organismo di Vigilanza per il tuo ente -
Generazione automatica del Verbale OdV
Avrai la possibilità di generare automaticamente il tuo verbale di OdV, una volta inserite tutte le attività svolte -
Relazione periodica
Avrai la possibilità di recuperare facilmente tutti i documenti necessari per stilare la relazione periodica (semestrale o annuale) -
Automazione delle schede di controllo
Potrai inviare le schede di controllo da far compilare attraverso un processo completamente automatizzato -
Percorsi guidati
Sarai guidato in ogni attività attraverso tooltip di spiegazione per la compilazione e significato dei campi presenti -
Video tutorial
Avrai sempre a disposizione una sezione di video tutorial dove sarà spiegato passo dopo passo come compilare ciascuna sezione presente nella soluzione -
Scadenziario delle attività
Avrai a disposizione uno scadenziario che ti aiuterà a tenere monitorate tutte le tue attività, ricorsive e non, che dovrai svolgere. -
Sistema di alert
Avrai un sistema di alert che inviandoti e-mail di notifica ti aiuterà a completare le tue attività e quelle degli attori coinvolti nelle attività di verifica previste dall'OdV. -
Suggerimenti e compilazione assistita
Avrai a disposizione una libreria di suggerimenti e contenuti che ti permetteranno di precompilare le attività sulla base di quanto è stato svolto durante le attività di verifica. -
Sezione notizie e aggiornamenti normativi
Avrai una sezione sempre aggiornata con le novità introdotte a livello normativo in ambito d.lgs. 231/2001. -
Raccolta segnalazioni esterne
Avrai la possibilità di ricevere all'interno della piattaforma flussi informativi ad evento e informazioni esterne direttamente dai dipendenti della società (no whistleblowing) -
Invio ricorsivo delle schede di controllo
Avrai a disposizione un sistema, integrato con lo scadenziario, di invio automatico dei flussi informativi e schede di controllo per i quali è richiesta una ricorsività. -
Repository documenti
Avrai a disposizione un'area dedicata per raccogliere tutti i tuoi documenti necessari per svolgere le attività di verifica, accentrando in unico punto tutto il necessario. -
Documenti personalizzati
Avrai la possibilità di personalizzare i documenti generati con il logo e i dati societari del cliente.
Gestione di tutte le attività
Avrai a disposizione tutte le funzionalità per svolgere le attività di Organismo di Vigilanza per il tuo enteGenerazione automatica del Verbale OdV
Avrai la possibilità di generare automaticamente il tuo verbale di OdV, una volta inserite tutte le attività svolteRelazione periodica
Avrai la possibilità di recuperare facilmente tutti i documenti necessari per stilare la relazione periodica (semestrale o annuale)Automazione delle schede di controllo
Potrai inviare le schede di controllo da far compilare attraverso un processo completamente automatizzatoPercorsi guidati
Sarai guidato in ogni attività attraverso tooltip di spiegazione per la compilazione e significato dei campi presentiVideo tutorial
Avrai sempre a disposizione una sezione di video tutorial dove sarà spiegato passo dopo passo come compilare ciascuna sezione presente nella soluzioneScadenziario delle attività
Avrai a disposizione uno scadenziario che ti aiuterà a tenere monitorate tutte le tue attività, ricorsive e non, che dovrai svolgere.Sistema di alert
Avrai un sistema di alert che inviandoti e-mail di notifica ti aiuterà a completare le tue attività e quelle degli attori coinvolti nelle attività di verifica previste dall'OdV.Suggerimenti e compilazione assistita
Avrai a disposizione una libreria di suggerimenti e contenuti che ti permetteranno di precompilare le attività sulla base di quanto è stato svolto durante le attività di verifica.
Sezione notizie e aggiornamenti normativi
Avrai una sezione sempre aggiornata con le novità introdotte a livello normativo in ambito d.lgs. 231/2001.Raccolta segnalazioni esterne
Avrai la possibilità di ricevere all'interno della piattaforma flussi informativi ad evento e informazioni esterne direttamente dai dipendenti della società (no whistleblowing)Invio ricorsivo delle schede di controllo
Avrai a disposizione un sistema, integrato con lo scadenziario, di invio automatico dei flussi informativi e schede di controllo per i quali è richiesta una ricorsività.Repository documenti
Avrai a disposizione un'area dedicata per raccogliere tutti i tuoi documenti necessari per svolgere le attività di verifica, accentrando in unico punto tutto il necessario.Documenti personalizzati
Avrai la possibilità di personalizzare i documenti generati con il logo e i dati societari del cliente.Scopri la nostra offerta
Smart
Professional
Multiaccount
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*Tutti i prezzi sono da intendersi iva esclusa
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I servizi aggiuntivi
231 Coaching
Per i soli utenti 231 suite è disponibile un pacchetto di coaching per formare e affiancare il professionista nelle attività da svolgere previste dal Decreto Legislativo 231/2001.
Il pacchetto 231 Coaching mette a disposizione un nostro coach, esperto nella gestione di attività di vigilanza in ambito 231, per seguire il professionista nel pianificare, analizzare e valutare le attività da svolgere come ad esempio:
- Fase di insediamento dell'OdV
- Predisposizione del piano di attività
- Valutazione di idoneità dei flussi informativi
- Assistenza nella redazione della prima bozza di verbale
I contenuti dell’affiancamento e il dettaglio delle attività da svolgere con il coach saranno personalizzabili in base all’esigenze del professionista.
Erogazione delle ore di coaching
Le ore di lezione sono erogate in modalità 1-to-1 tramite web call e concordate, in ora e giorno, direttamente con il nostro coach.